Postupak utvrđivanja primjerenog programa obrazovanja provodi se na temelju Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (NN, br. od 87/08 do 156/23), Pravilnika o postupku utvrđivanja psihofizičkog stanja djeteta, učenika te sastavu stručnih povjerenstava (NN, br. 67/14 i 63/20) i Pravilnika o osnovnoškolskom i srednjoškolskom odgoju i obrazovanju učenika s teškoćama u razvoju (NN, br. 24/15) 

Stručno povjerenstvo osnovne škole, odnosno nastavničko vijeće srednje škole predlaže pokretanje postupka utvrđivanja psihofizičkog stanja djeteta/učenika i predlaže primjereni program obrazovanja stručnom povjerenstvu županijskog upravnog tijela nadležnog za obrazovanje. Stručno povjerenstvo upravnog odjela županije daje mišljenje i prijedlog temeljem kojeg se donosi rješenje o primjerenom programu obrazovanja. 

Roditelji mogu, ali i ne moraju biti suglasni s prijedlogom škole (stručnog povjerenstva škole) što i potvrđuju svojim potpisom na obrascu 4a – potpisuju jesu li ili nisu suglasni s prijedlogom primjerenog programa obrazovanja. Jednako tako ukoliko škola ne smatra da je potrebno pokretanje postupka utvrđivanja primjerenog programa obrazovanja, a vi (roditelj/skrbnik) smatrate da je isto potrebno, podnesite pisani zahtjev prema školi da pokrene postupak i priložite medicinsku i drugu dokumentaciju koja potvrđuje potrebu za utvrđivanje primjerenog programa obrazovanja. 

Nakon donošenja rješenja od strane županijskog upravnog tijela nadležnog za obrazovanje ukoliko roditelji/skrbnici nisu suglasni s određenim primjerenim programom obrazovanja mogu podnijeti žalbu Ministarstvu znanosti, obrazovanja i mladih u roku od 15 dana od dana preuzimanja rješenja. Žalba se podnosi sukladno uputi o pravnom lijeku koja je sastavni dio rješenja. Sukladno Zakonu o općem upravnom postupku žalba mora biti riješena u roku od 60 dana. Prvostupanjsko rješenje o primjerenom programu obrazovanja nije pravomoćno niti izvršno ukoliko ste podnijeli žalbu na rješenje. U tom slučaju (ukoliko dijete tek kreće u 1. razred osnovne škole) dok se ne riješi žalba odnosno donese drugostupanjsko rješenje o primjerenom programu obrazovanja od strane Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih dijete će krenuti u prvi razred po redovitom programu kao i ostala djeca u školu po upisnom području. S obzirom da na taj način ustvari nema osigurane potrebne podrške i prilagodbe smatramo da rješenje po žalbi odnosno drugostupanjsko rješenje Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih treba biti donijeto minimalno dva tjedna prije početka školske godine. Stoga ponovno ističemo da je bitno da se roditelji/skrbnici što prije jave radi utvrđivanja psihofizičkog stanja djeteta prije upisa u 1. razred osnovne škole, osnovnoj školi po upisnom području i nadležnom liječniku/liječnici školske i sveučilišne medicine.  

Kada i ukoliko roditelji/skrbnici nisu zadovoljni s drugostupanjskim rješenjem o primjerenom programu obrazovanja (nakon žalbe) imaju pravo pokretanja upravnog spora, odnosno podnošenja upravne tužbe u roku od 30 dana od zaprimanja rješenja. Drugostupanjsko rješenje Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih je izvršno iako nije pravomoćno pokretanjem upravnog spora. Navedeno znači da se rješenje provodi, odnosno dijete nastavlja školovanje po navedenom rješenju iako je pokrenut upravni spor. Na nadležnom upravnom sudu može se zatražiti odgoda izvršenja rješenja za vrijeme trajanja spora, a o tome odlučuje sudac koji vodi predmet. 

Pravobranitelj za osobe s invaliditetom se ne smije miješati niti utjecati na tijek upravnog i sudskog postupka kao niti utjecati na mišljenje članova stručnih povjerenstava bilo škole, županijskog upravnog odjela ili Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih.